O uso do pacote Office é cada vez mais vital tanto para as pessoas quanto para as empresas. Isso porque, atualmente, é muito importante ser eficiente e trabalhar bem em equipe. Então, veja o que são estes programas e como usar este recurso no seu dia a dia.  

O que é o pacote Office?

O pacote Office é um conjunto de programas úteis para fazer tarefas no computador. Por exemplo, o Microsoft Office, que é o mais conhecido e usado, tem programas para escrever, fazer planilhas de contas e criar apresentações. Ele é composto por:

• Word;
• Excel;
• Powerpoint;
• Outlook.

Assim sendo, o Word é um programa para escrever documentos, como cartas e textos. Enquanto o Excel, por sua vez, ajuda a organizar informações e fazer contas em tabelas, ou seja, ele atua por meio da criação de planilhas. 

O PowerPoint, por outro lado, serve para criar apresentações com slides e imagens. E o Outlook é um programa de e-mail para enviar e receber mensagens. Além destes, que são os mais básicos, ainda existem outros pacotes que contêm mais programas. 

Em outras palavras, eles são pacotes feitos para auxiliar pessoas que atuam no home office e empresas na colaboração online. Bem como, na comunicação e na criação e gestão de documentos, planilhas e apresentações. 

Desse modo, eles incluem, uma variedade de aplicativos integrados que facilitam o trabalho em equipe e acima de tudo, ajudam no ganho de produtividade.

Como usar o pacote Office?

Após adquirir o pacote Office, siga as instruções de instalação do software. Então, veja o guia de instalação e ativação do Microsoft Office 365, uma versão que inclui o Microsoft Teams e OneDrive, entre outros. Depois disso, abra o programa.

Então, inicie o aplicativo desejado, como, por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, clicando no ícone correspondente. De forma geral, você deve escolher “Novo” para criar um:

• documento;
• planilha;
• apresentação. 

No Word, você escreve e formata textos. Já no Excel, organiza dados e faz cálculos. No PowerPoint, cria slides. Assim, cada um deles vai cumprir uma função. Escolha a que é útil para você.

Por fim, clique em “Salvar” para não perder o que fez e escolha um local no computador para guardar. Além disso, se quiser, pode enviar seus documentos para outras pessoas. Clique em “Compartilhar” e escolha como fazer isso.

Explore os programas e seus recursos

Explore as opções dos programas para descobrir mais recursos que podem facilitar o seu trabalho. Pois, o Microsoft Office é como uma caixa de ferramentas para o computador. Ou seja, com ele, você pode fazer muitas tarefas úteis. 

Este guia foi feito para te ajudar a entender e usar essas ferramentas de maneira simples. Explore, pratique e torne-se mais eficiente no uso do pacote da Microsoft.

A Microsoft e outros pacotes

A Microsoft continua aprimorando e expandindo o Microsoft Office, lançando novas versões com recursos adicionais e atualizações de segurança. Entretanto, vale a pena mencionar que existem alternativas no mercado, como o LibreOffice e o Google Workspace.

Eles oferecem conjuntos de aplicativos de escritório e são considerados completos em suas próprias capacidades. Assim, a escolha entre eles dependerá das necessidades de cada usuário e das preferências em termos de funções e integração.